Inteligência Artificial na Advocacia: tecnologias, soluções práticas e caminhos seguros para pequenos e médios escritórios

A Inteligência Artificial deixou de ser uma promessa distante para se tornar uma infraestrutura silenciosa que já sustenta decisões, rotinas e estratégias em diversos setores. Na advocacia, esse movimento é inevitável — e, quando bem conduzido, profundamente transformador.

No episódio do podcast Café com Gestão, promovido pela Comissão de Gestão de Pequenos e Médios Escritórios da OAB/RJ (CGPME), o debate foi direto ao ponto:

👉 como a IA pode ser aplicada, hoje, na gestão de escritórios de advocacia, com ganhos reais de produtividade, redução de riscos e melhoria na entrega ao cliente, sem violar ética, LGPD ou as diretrizes da OAB.

Este artigo sistematiza as principais tecnologias, soluções e boas práticas discutidas, com foco especial no advogado que atua sozinho ou em estruturas enxutas e precisa de eficiência.

IA na advocacia não é sobre petição. É sobre gestão.

Um dos pontos centrais do debate foi a mudança de perspectiva. Isto porque, o maior impacto da IA não está apenas na redação de peças, mas principalmente na gestão do escritório jurídico. Pequenos e médios escritórios costumam sofrer com:

• controle manual de prazos e andamentos;

• excesso de tarefas repetitivas;

• comunicação fragmentada com clientes;

• dependência excessiva de planilhas;

• risco de erro humano em rotinas críticas.

A IA entra exatamente nesse ponto: automatizar o operacional para liberar o intelectual.

Soluções práticas já disponíveis para advogados

1. Automação de acompanhamento processual e prazos

Ferramentas de gestão jurídica modernas permitem:

• captura automática de andamentos processuais;

• geração de tarefas a partir das movimentações;

• alertas inteligentes de prazos, audiências e compromissos;

• visualização de processos sem movimentação por período.

No podcast, foi apresentado um caso real em que um estagiário reduziu de 3–4 horas diárias de conferência manual para cerca de 30 minutos, passando a atuar em atividades jurídicas mais qualificadas, como elaboração de peças e análise de casos.

👉 Resultado prático: ganho de produtividade, redução de erro e melhor aproveitamento da equipe.

2. Esteiras de produção jurídica (workflow)

Outro conceito-chave foi o de esteira de produção de serviços jurídicos. Na prática, trata-se de mapear o fluxo do trabalho jurídico, desde:

• atendimento inicial;

• análise do caso;

• elaboração de peças;

• acompanhamento processual;

• comunicação com o cliente;

• encerramento da demanda.

Para além disso, a IA atua como sendo um suporte para:

• sugerir próximas tarefas;

• identificar gargalos;

• distribuir atividades conforme habilidade da equipe;

• organizar backlog e prioridades.

Esse modelo, inspirado em metodologias ágeis, é totalmente replicável em escritórios pequenos, não apenas em grandes bancas.

3. IA aplicada à comunicação com clientes

Um dos maiores desafios do advogado moderno é explicar o jurídico em linguagem acessível, sem perder precisão técnica. Soluções baseadas em IA já permitem:

• transformar andamentos processuais em textos compreensíveis;

• automatizar e-mails informativos ao cliente;

• gerar resumos periódicos da situação do processo;

• disponibilizar dashboards com dados atualizados.

👉 Impacto direto: aumento da percepção de valor, redução de ruído na comunicação e maior confiança do cliente.

4. Começar com o que você já tem (baixo custo)

Um ponto importante ressaltado foi: não é necessário começar caro. Ferramentas amplamente acessíveis já oferecem recursos poderosos de IA:

• E-mail inteligente: leitura automática, resumo e sugestão de respostas;

• Planilhas com IA: organização de custos, prazos e dados estratégicos;

• Dashboards automáticos: visualização clara de indicadores jurídicos;

• Assistentes de escrita: apoio na estruturação de textos, sempre com revisão humana.

A recomendação é simples: 📌 é melhor começar pequeno do que não começar.

IA + automação + metodologia ágil: o modelo mais eficiente

No podcast, foi apresentado um modelo já utilizado em ambientes institucionais que pode ser adaptado à advocacia privada:

1. Bots coletam informações relevantes (Diário Oficial, tribunais, bases públicas);

2. IA faz leitura, resumo e classificação do conteúdo;

3. O gestor aprova e transforma isso em tarefas;

4. As tarefas entram em uma esteira organizada;

5. Advogados “puxam” atividades conforme especialidade;

6. A IA auxilia na elaboração, mas o advogado revisa;

7. O cliente recebe atualização automática.

👉 Esse fluxo reduz retrabalho, aumenta previsibilidade e melhora a governança do escritório.

Ética, LGPD e responsabilidade: o pilar inegociável

Um ponto tratado com muita clareza foi: a responsabilidade nunca é da IA — é sempre do advogado.

As boas práticas destacadas incluem:

• cláusula contratual informando o uso de IA como ferramenta;

• consentimento expresso do cliente, conforme a Recomendação nº 1/2024 do CFOAB;

• revisão humana obrigatória de qualquer conteúdo gerado;

• cuidado com ferramentas gratuitas que utilizam dados para treinar modelos;

• governança interna clara sobre o uso da tecnologia.

Casos de uso irresponsável, como citações falsas ou precedentes inexistentes gerados por IA, já têm levado profissionais aos Tribunais de Ética — o que reforça a necessidade de uso consciente e profissional.

O papel do SEBRAE e da OAB nesse processo

Outro destaque importante abordado no Podcast foi sobre o apoio institucional disponível ao advogado empreendedor. Foram apresentados:

• SebraeTech: diagnóstico, consultoria e subsídio para transformação digital;

• Empretec: mudança de mindset empreendedor;

• trilhas gratuitas de transformação digital;

• desenvolvimento de um EAD específico para advogados, em parceria com a OAB.

Essas iniciativas reduzem significativamente a barreira de entrada para quem deseja modernizar sua atuação jurídica com segurança. Não deixe de pesquisar e conhecer as redes sociais e o site do SEBRAE/RJ, que é o melhor parceiro do micro e pequeno empreendedor.

Conclusão: IA como vantagem competitiva, não como ameaça

A principal mensagem do podcast pode ser resumida em uma metáfora simples:

• A Inteligência Artificial é como um binóculo: amplia sua visão, mas não decide por você.

• O advogado que compreende isso não teme a tecnologia — domina-a.

• IA não elimina o raciocínio jurídico, a ética ou a estratégia. Ela elimina o desperdício de tempo, o retrabalho e a ineficiência. Para pequenos e médios escritórios, isso não é luxo.

É sobre sobrevivência, competitividade e qualidade de vida profissional.

Quer aprofundar?

Se você é advogado e deseja:

• estruturar seu escritório com automação;

• aplicar IA de forma ética e segura;

• reduzir rotinas operacionais;

• aumentar valor percebido pelo cliente;

Este é o momento de agir.

A advocacia do futuro já começou — e ela é construída com tecnologia, estratégia e responsabilidade.